İş planındaki personel giderleri tahmini nasıl yapılır?

Ekip, hem iş planındaki en önemli konudur hem de en materyal harcamalardan biridir. Ayrıca sabit maliyet olduğu için, yani satışlara bağlı olarak çok değişmediği için dikkatli bir planlama yapmak çok önemlidir. Konulan hedefleri nasıl bir ekiple yapmalısınız? Sıfırdan başlayan bir iş için en önemli konu, ürünü nasıl oluşturacağınız ve satışı nasıl yapacağınızdır. Bunun için genellikle başlangıç ekiplerinde yazılım, websitesi tasarımcısı, satınalmacı ve satış/pazarlamacı olduğunu görürüz. Tabi ki bu pozisyonlardan bazılarıyla dışardan freelance olarak da çalışabilirsiniz. Kendi bünyenizde de olsa, dışardan da çalışsanız, sonuçta bir personel maliyetiniz oluşacaktır. Şirketinizin iş planındaki hedeflere ulaşması için gereken adımları kimin yapacağını belirlemeniz gerekir. Ekibin aylık ve yıllık kişi sayısı (headcount) ne olacak ve bu kişilerin tek tek maliyeti nedir hesaplanmalıdır. En önemli konulardan biri, ekibin maaşlarıyla birlikte ödemeniz gereken SGK primi ve gelir vergisidir. Vergilerden dolayı, ekibe ödeyeceğiniz net ücretin 2 katına kadar bir maliyete katlanmanız gerekebilir. Bu noktada devletin verdiği AR-GE, Tübitak, Teknopark gibi teşvikler maliyetlerin azalmasında çok faydalı olur, araştırmakta fayda vardır. Yıllar itibariyle şirketiniz büyüdükçe, kişi sayısının da artması gerekir. Özellikle, eğer varsa, satış ekibiniz kişi sayısı ve maliyet olarak artacaktır. Ya da yazılım ürününüzü geliştirmek için developer sayısının artması gerekir. Kısacası iş planındaki tüm aksiyonlar için kaç kişi gerektiği ve detaylı maliyetleri hesaplanmalıdır.